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FERRAMENTAS DE BUSINESS INTELLIGENCE SÃO UM IMPORTANTE DIFERENCIAL COMPETITIVO

A implantação destes sistemas de gerenciamento de dados facilita a busca de informações relevantes, que de outra forma
talvez nem fossem descobertas.

O termo Business Intelligence, ou simplemente BI, surgiu na década de 80 no Gartner Group, empresa americana de consultoria, e faz referência ao processo inteligente de coleta, organização, análise, compartilhamento e monitoração de dados, gerando informações para o suporte a tomada de decisões no ambiente de negócios. Trata-se de um diferencial que tem o poder de determinar a dianteira frente à concorrência. Afinal, não basta saber o que seu cliente deseja hoje, é preciso se antecipar e saber o que ele vai ambicionar daqui a cinco minutos. Este é diferencial de sucesso.
E aqui vale destacar que informações a princípio desconexas e sem relação aparente podem, quando corretamente analisadas, mostrar um padrão de comportamento, seja do cliente, fornecedor ou colaborador, capaz de proporcionar um resultado nunca antes imaginado. São informações preciosas que podem levar desde a criação de um novo produto ou serviço ou adequação de um já existente até a criação de uma campanha de marketing bem sucedida, de forma a fazer a diferença entre sua empresa e as demais.
O crescimento do mercado de BI é claramente visível. De acordo com uma pesquisa encomendada pela Gadner em 2007, o mercado global de BI cresceu cerca de 12,5% em relação a 2006. A expectativa é que as taxas de dois dígitos continuarão a despontar em regiões como Ásia/Pacífico, Leste Europeu, África e Oriente Médio, e América Latina. São dados que comprovam não se tratar de uma moda passageira. É, claro, que ajustes de infra-estrutura e na integração dos sistemas podem ser necessários, mas o retorno do investimento tem sido comprovado por várias empresas que adotaram o BI.

Entre os benefícios estão:

1. Diminuição de custos com softwares, com administração e suporte
2. Retorno sobre investimento mais rápido para projetos implantados com BI;
3. Maior controle das informações e redução das taxas de dados incorretos;
4. Maior segurança das informações;
5. Alinhamento de informações estratégicas e operacionais;
6. Facilidade de controle de acesso, com definição de níveis;
7. Melhor alinhamento dos usuários corporativos;
8. Rapidez na coleta informação para tomada de decisões estratégicas;
9. Informação consistente em vários locais dispersos;
10. Vantagem competitiva.

 

VSI – BI: O SOFTWARE DE BUSINESS INTELLIGENCE DA VINHASOFT

O módulo BI  desenvolvido pela VINHASOFT permite ao usuário explorar as informações estratégicas disponíveis na base de dados do VSI GESTÃO ou de qualquer outro sistema ERP. Este software busca as informações e as disponibiliza, transformando dados em informações gerenciais.
O módulo de BI da VINHASOFT utiliza a melhor tecnologia para transformar dados em informações, oferecendo os subsídios necessários para a tomada de decisões estratégicas, permitindo que estas sejam tomadas embasadas em fatos e não em intuição. O BI – Business Intelligence é um produto desenvolvido com o objetivo de atender às necessidades de gerenciamento das empresas, flexibilizando as análises de informações dos negócios da organização.  A solução agrega todo o conceito de Business Intelligence permitindo analisar, acessar e compartilhar informações importantes, provenientes de diversas fontes de dados existentes na empresa, tanto internamente, com seus funcionários, quanto externamente, com seus clientes e fornecedores. Este ambiente de colaboração constitui uma cadeia altamente eficaz, proporcionando uma vantagem competitiva para a sua empresa.

FUNÇÕES

O VSI – BI produz relatórios detalhados que permitem a análise minuciosa dos resultados e a geração personalizada de consultas, análises e comparativos, inclusive com a possibilidade de importar informações de bancos de dados externos.
Com alta tecnologia e uma interface simples e objetiva, desenvolvida dentro dos conceitos mais atuais de ergonomia de software, o usuário pode criar relatórios customizáveis, com visual altamente profissional e layout configurável. Funções avançadas estão disponíveis através de assistentes e editores de Fórmulas.
O sistema cria ainda visões com múltiplas dimensões de sua informação usando a tecnologia de cubos, tornando possível à navegação intuitiva nos vários níveis de informação de forma instantânea. A exemplo dos outros softwares da Vinhasoft o sistema é leve e não demanda equipamentos sofisticados para a sua implantação.
Com o VSI – BI você é quem decide quais informações deseja visualizar e quais os parâmetros de busca serão utilizados, personalizando suas consultas através da definição dos indicadores mais relevantes para o seu negócio. Além disso, o sistema permite que os itens da consulta sejam classificados de acordo com a performance e estabelece comparações eficientes à tomada de decisões.
O VSI - BI pode ainda ser acessado remotamente, permitindo que você acompanhe seus negócios em casa, no escritório ou durante suas viagens. É possível também salvar as consultas em arquivos que podem ser exportados por e-mail ou salvos para serem utilizados posteriormente.
Outra característica importante do VSI - BI é a sua integração com qualquer sistema de gestão empresarial disponível no mercado. A segurança é também um ponto forte deste sistema, pois foi desenvolvida para permitir a configuração dos níveis de acesso, protegendo assim dados confidenciais ou estratégicos.

Principais benefícios VSI - BI

1. Manter a empresa competitiva e rentável, identificando necessidades e oportunidades de negócios mais facilmente;
2. Monitorar o desempenho de todas as áreas da empresa;
3. Melhorar a produtividade;
4. Melhorar a qualidade;
5. Melhorar os serviços prestados aos clientes externos e internos;
6. Reduzir custos, estoques;

Melhorar o planejamento e alocação de recursos.