VSI- CONSTRUÇÃO

Um amplo conhecimento sobre as necessidades específicas deste segmento, adquirido junto a profissionais e clientes ligados a esta área, permitiu que a VINHASOFT incorporasse em seus softwares rotinas que satisfazem com exatidão as carências deste ramo de negócios, colaborando para um aumento do faturamento, reduzindo custos operacionais e, conseqüente, ampliando as margens de lucro.

OVSI-Construção além das inúmeras funcionalidades já encontradas no VSI Gestão, como a possibilidade de integração entre matriz e filiais, controle de clientes, estoque e fornecedores, gestão de pedidos, roteirização e entregas, rotinas financeiras, entre outras, é dotado de ferramentas especialmente desenvolvidas ou adaptadas para as necessidades dos lojistas do segmento.

DESTAQUES

O VSI – Construção possui integração com Máquinas de Tintas Formuladas
A Vinhasoft está tornando o software VSI – Construção cada vez mais específico ao segmento de Material de Construção e Tintas. Prova disso foi a integração feita neste ano com a máquina de tintas formuladas de um dos maiores fabricantes de tintas do Brasil. Veja algumas funcionalidades desta integração:

• Atualização simultânea à partir da máquina de tintas replicando a atualização para lojas filiais
• Atualização diferencial – a cada atualização parcial feita no banco de dados da máquina o software VSI – Construção também é atualizado lendo apenas o que foi alterado.
• Controle de estoque das bases e corantes
• Gerenciamento de estoque por formulação de cor
• Inclusão da cor em tempo real de venda
• Controle de preços e custos

ESTOQUE

Compras –  realiza cálculos matemáticos precisos que permitem a reposição de estoque em função da média de saída, montando ainda uma planilha com sugestões de compra, tudo de forma automática.

Cotação Eletrônica de Preços - permite a cotação eletrônica de preços junto aos fornecedores, identificando o menor preço e melhores prazos de pagamento e entrega.

Rastreabilidade – permite a elaboração de relatório mostrando, em detalhes, todas as movimentações possíveis do produto: venda, compra, troca, devolução, consignação, transferência, entrada, saídas diversas e etc.

Sorteio Aleatório de Produtos para Auditagem - esta ferramenta possibilita um controle rigoroso do estoque, inibindo desvios de material. Primeiro, é definida a quantidade de produtos que serão sorteados aleatoriamente pelo sistema para serem impressos em uma listagem para contagem de estoque. Nesta listagem, constam o nome do produto e as quantidades. Porém, antes de imprimir há a alternativa de informar em quantos produtos a quantidade será,  propositalmente, impressa de forma equivocada. De posse do gabarito correto, é possível então testar a idoneidade da conferência do estoque.

VENDAS

Opção de similares - produtos com nomes e fabricantes diferentes, mas que sejam similares em sua aplicação, são exibidos na tela de venda durante a consulta. Desta forma, na falta de um determinado produto, pode-se oferecer um similar como alternativa para não perder a venda.

Produtos pendentes para entrega - caso o produto ou similares não estejam disponíveis é possível consultar a existência de pedido pendente. Este recurso torna possível a concretização da venda, apesar da sua falta em estoque, gerando uma pendência de entrega.

Características dos produtos - na tela de vendas é possível consultar, automaticamente, detalhes e informações sobre os produtos. São dados relevantes para a efetivação da compra, como o rendimento de uma lata de rejunte ou de tinta. Além disso, é possível utilizar esta ferramenta para mandar lembretes aos vendedores que ajudarão a incrementar a venda, como por exemplo, um alerta de produtos correlacionados ao que está sendo adquirido pelo cliente.

Consulta de estoque em filiais – um software de replicação de dados permite a interligação das lojas da rede, viabilizando a consulta de estoque entre as unidades e informações de venda, instantaneamente. Revela, em tempo real, a situação do estoque, permitindo assim uma reposição mais eficiente.

Consulta rápida e abrangente de produtos - além das tradicionais consultas por código ou descrição, o VSI - Construção ainda permite a consulta tendo como parâmetros o nome do produto, fabricante, conteúdo da especificação técnica ou ainda parte do nome conjugado com qualquer outra parte da descrição.

Consulta rápida e abrangente do cliente - possibilita a consulta do cadastro de  um cliente através do nome, CPF/CNPJ, cidade, bairro, região, endereço, numero do telefone, etc.

Logística de Entregas - as vendas com entrega futura são gerenciadas e administradas por um módulo destinado a tratar de toda a sua logística, onde a venda é enviada instantaneamente ao sistema de montagem de cargas, já classificada por setor.

Integração com os Correios - ao cadastrar um novo cliente basta informar o CEP para o preenchimento automático de seu endereço, agilizando o atendimento. Da mesma forma, digitando um endereço, pode-se buscar o CEP.

Venda de um produto em diferentes unidades de medida – o VSI - Construção é capaz de fazer as conversões necessárias para calcular, numa unidade única e com precisão, o volume do estoque.

Comissões de vendedores - o VSI – Construção permite uma série de variáveis para o pagamento de comissões. Um exemplo é a possibilidade de reduzir a comissão do vendedor, na mesma proporção da diminuição da margem de lucro, em função dos descontos praticados no momento da negociação. Relatórios também permitem o pagamento das comissões em função dos recebimentos, mostra o ranking de vendas, o alcance de metas, compara a performance dos vendedores, etc.

Últimas compras - se o pedido de venda está sendo montado para um cliente já cadastrado o sistema emite, automaticamente, as últimas compras efetuadas e o status do pagamento.

Devoluções - quando uma devolução é solicitada, o VSI – Construção retorna o produto para o estoque, estorna a comissão do vendedor, gera crédito na conta do cliente e ainda envia para o sistema de montagem de cargas uma ordem de retirada do produto no endereço do cliente, caso a mercadoria não tenha sido levada até a loja no momento da devolução.

FINANCEIRO

Relatórios gerenciais precisos, sintéticos ou analíticos, mostram a situação real da empresa, auxiliando os usuários no processo de tomada de decisão. Entre eles estão:

SEGURANÇA E COMUNICAÇÃO

Controle de Acesso por Usuário -  todos os acessos ao VSI - Construção são gerenciados por níveis de usuários. Com isso, é possível autorizar ou restringir os acessos a cada uma das partes do sistema. Com esta ferramenta um gerente pode conceder um desconto sem ter que ir até a estação que o vendedor está trabalhando. Este recurso vale também entre lojas que estejam distantes, porém conectadas pelo Replicador de Dados, on line.
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Chat - um canal de comunicação permite a troca de recados eletrônicos entre os usuários ativos no sistema.

Controle – o administrador pode capturar a tela de qualquer um dos usuários logados no sistema. Com isso, pode-se visualizar a tarefa que cada um está desempenhando no momento, sem que o mesmo perceba que está sendo monitorado.

Rastreabilidade - um relatório aponta ao administrador os pontos do sistema acessados por cada usuário, informando data, hora e o nome da estação.

Impressoras homologadas para o VSI Gestão