Todo o negócio baseia-se na existência de um
contrato entre quem adquire e quem fornece, com o objetivo de
proporcionar um enquadramento das relações comerciais.
A falta de gestão dos contratos pode resultar em perda
de receita, de oportunidades e aumento excessivo de custos. Por
isso, é primordial que as empresas disponham de mecanismos
eficazes de gestão que permitam o acompanhamento das condições
acordadas entre as partes.
O software de gerenciamento de contratos, que faz parte dos sistemas
corporativos da VINHASOFT, é totalmente
ajustado às regras de negócios das empresas e pode
ser integrado aos sistemas de gestão (ERP) e aos sistemas
legados.
O VSI CONTRATO possibilita o registro de dados importantes sobre
os acordos comerciais que sua empresa mantém com seus clientes.
Por meio desse módulo, controlam-se os tipos de contrato,
valores, formas de reajustes (em percentuais ou valores), período
de vigência, ajustes, prorrogações, condições
especiais pré-estabelecidas. O VSI - CONTRATO permite ainda
ao usuário pulverizar o documento para empresas do grupo,
manter arquivo com cópia e formas de pagamento, entre outras
funcionalidades, como o controle da prioridade de atendimento,
prazo, quantidade de serviço ou produtos a serem fornecidos.
FUNÇÕES:
- Gerencia os contratos que envolvam manutenção
de equipamentos locados ou objeto de comodato;
- Controla alterações nos contratos por intermédio
de Aditivos de Inclusão e Exclusão;
- Permite ao usuário definir o tipo de faturamento
a ser gerado pelo contrato, seja de valor único,
manutenção mensal, por serviço realizado
ou excedente, entre outras possibilidades;
- Controla as vigências dos contratos e suas renovações;
- Realiza reajustes contratuais, manuais ou por índices
oficiais, de acordo com período pré-definido;
- Permite aprovação eletrônica do orçamento;
gerando o contrato e as movimentações financeiras
respectivas;
- Mantém um histórico do valor inicial de
contrato e suas variações;
- Gerencia todos os produtos que são e que não
são cobertos pelo contrato;
- Possibilita a realização de controle de
renegociação;
- Permite controlar, no caso de clientes que trabalham
com locação de produtos, se os itens já estão
ou não alocados, checando a data de vigência
do novo contrato que está sendo feito;
- Emite relatórios gerenciais, controlando custos
de compra e manutenção de equipamentos e
do ponto de equilíbrio, indicando o valor que é necessário
alcançar para permitir a cobertura dos gastos.
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