A VINHASOFT tem como principal
meta implementar soluções que tragam simplicidade,
confiabilidade e mobilidade aos negócios em diversas áreas
funcionais de uma empresa. Para isso, prima pela excelência
tecnológica, pela qualidade dos seus serviços e
por uma postura de total comprometimento com o sucesso
de seus clientes.
E foi amparada nesta filosofia que a VINHASOFT desenvolveu
o VSI-GESTÃO, software de ERP – Enterprise
Resource Planning, que tem por objetivo proporcionar aos nossos
clientes o crescimento de seus faturamentos, com a redução
de custos e o conseqüente aumento das margens de lucro.
Uma solução de gestão empresarial sob medida
para empresas de middle market que buscam uma ferramenta
integrada para automatizar seus processos produtivos, administrativos
e financeiros.
FUNÇÕES DO VSI – GESTÃO
- Gestão de lojas, integradas à matriz;
- Controle de estoques:
Inventário;
Transferência;
Acerto;
Armazenagem e Central de Distribuição;
- Formação de custos e estrutura de produtos;
- Controle de qualidade dos serviços executados,
através de procedimentos de:
Auditoria;
Controle de desconformidades;
Controle de documentos;
Inspeção de entrada e saída;
Inspeção de processos com
registro dos usuários;
- Sistema inteligente de compras, incluindo ferramentas
de supply
chain;
- Administração da força de vendas;
- Controle de comissões de vendedores - progressivas,
condicionadas e diferenciadas;
- Atualização automática de preços;
- Faturamento;
- OMS – gestão de pedidos, roteirização
e entregas;
- Finanças:
Aplicações;
Contas bancárias;
Caixas e PDV;
Transferência Eletrônica
de Fundos;
Contas a pagar
Contas a receber;
Fluxo de caixa
Previsão de caixa
Solicitação de pagamento;
Gerenciamento de Títulos de crédito;
Controle de contas fixas;
Arquivo CNAB – envio e recepção
aos bancos das contas a receber;
Formação do Ponto de Equilíbrio  – indica
o valor que as vendas devem alcançar para permitir
a cobertura dos gastos totais (custos,
despesas fixas e despesas variáveis);
- Fiscal:
Apuração de impostos;
Exportação de dados para
sistemas contábeis;
- Ferramentas de Work
Flow -
através do uso de mensagens eletrônicas
ou rotinas de inteligência pré-programadas,
o sistema passa informações acerca de eventos
e/ou transmite ordens emitidas por um responsável;
- Gerador de relatórios disponíveis
em formatos diversos, inclusive financeiros e gerenciais,
investidos em soluções de Bussiness Intelligence;
- Planejamento orçamentário (Budget);
- Cadastro de vendedores, com metas a serem cumpridas,
histórico de vendas, controle de comissões;
DESTAQUES
O VSI-GESTÃO permite ainda uma completa integração
entre os departamentos de uma empresa com ferramentas inteligentes
para extração de dados gerenciais e automação
de processos e rotinas administrativas. São elas:
INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL
Conjunto de ferramentas que, utilizadas juntas ou isoladamente, tornam
o VSI-GESTÃO um sistema ativo, permitindo que ele forneça
todos os dados que o usuário necessita, automatizando
os processos e as rotinas administrativas. Este recurso garante
que os dados sejam rapidamente transformados em informações, auxiliando
os usuários no processo de tomada de decisão.
Entre estas ferramentas estão o Ponto de Equilíbrio
e o Planejamento Orçamentário
EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM (EIS)
Sistema de geração de informações
executivas, baseado em auditoria e produção de
relatórios gerenciais, em aproximadamente 2000 mil modelos
pré-configurados, para consultas de movimentações
de clientes, produtos, fornecedores, vendas, compras, estoque,
faturamento, PCP, custos, financeiro e indicadores de gestão
(análise de balanço).
O corpo diretivo da empresa pode, através desta ferramenta,
analisar situações críticas, além
de identificar oportunidades e perdas ocasionadas por retrabalho
e desperdício, através de informações
claras e precisas, além de gráficos e indicadores,
como curva ABC.
FRONT OFFICE – Integração com soluções
de:
CRM
(Customer Relationship Management) - sistema de
Telemarketing, Call Center e SAC.
Assistência
Técnica - sistema que contempla o controle
da manutenção técnica de máquinas
e equipamentos.
SFA
(Sales Force Automation) - sistema que permite a
comunicação do VSI-GESTÃO com dispositivos
móveis, como palm top, possibilitando as equipes de vendas
externas executar suas atividades utilizando tecnologia wireless.
Comércio
Eletrônico - permite a integração
total das informações contidas no banco de dados
do VSI-GESTÃO com o sistema de exposição
e compras via web.
Planejamento
e Controle da Produção - sistema
que automatiza totalmente as necessidades de compras (MRP I),
realoca a dinâmica de recursos (MRP II), administra o chão
de fábrica, a árvore de processos e controle de
qualidade.
DESTAQUES
- Automatiza os processos de extração e armazenamento
de dados para a realização de análises
dinâmicas;
- Disponibiliza informações gerenciais, facilitando
o acesso e o conhecimento destas por pessoas com poder
de decisão.
- Gerencia e centraliza o fluxo de dados, facilitando a
obtenção de informações consolidadas
que forneçam subsídios e suporte na tomada
de decisões.
- Melhora a qualidade das informações para
os funcionários inseridos no processo.
O VSI-GESTÃO possui ainda uma série
de recursos operacionais que facilitam a sua utilização
:
- Configurações Gerais e Específicas
- ferramentas de configuração,
possibilitando ao usuário a criação
de suas próprias rotinas, arquivos, campos, etc,
de acordo com suas especificidades.
- Segurança das Informações – editor
de níveis para acesso controlado dos usuários às
informações do sistema.
- Auditoria Interna – registra e
disponibiliza relatório das operações
executadas pelo sistema.
Além de todos estes recursos, o VSI-GESTÃO
ainda oferece:
EDI (Eletronic Data Interchange) – troca
eletrônica de documentos entre o usuário e seus
parceiros de forma padronizada. Ao substituir o fluxo de papéis,
agiliza e reduz os custos dos processos comerciais.
- Enorme grau de flexibilidade;
- Possibilidade de customização e adaptação às
peculiaridades de cada empresa e ramo de atividade.
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