A VINHASOFT tem como principal meta implementar soluções que tragam simplicidade, confiabilidade e mobilidade aos negócios em diversas áreas funcionais de uma empresa. Para isso, prima pela excelência tecnológica, pela qualidade dos seus serviços e por uma postura de total comprometimento com o sucesso de seus clientes.

E foi amparada nesta filosofia que a VINHASOFT desenvolveu o VSI-GESTÃO, software de ERP – Enterprise Resource Planning, que tem por objetivo proporcionar aos nossos clientes o crescimento de seus faturamentos, com a redução de custos e o conseqüente aumento das margens de lucro.

Uma solução de gestão empresarial sob medida para empresas de middle market que buscam uma ferramenta integrada para automatizar seus processos produtivos, administrativos e financeiros.

FUNÇÕES DO VSI – GESTÃO

Gestão de lojas, integradas à matriz;

• Controle de estoques:

Inventário;

Transferência;

Acerto;

• Armazenagem e Central de Distribuição;

Formação de custos e estrutura de produtos;

Controle de qualidade dos serviços executados, através de procedimentos de:

• Auditoria;

• Controle de desconformidades;

• Controle de documentos;

• Inspeção de entrada e saída;

• Inspeção de processos com registro dos usuários;

• Sistema inteligente de compras, incluindo ferramentas de supply chain;

• Administração da força de vendas;

• Controle de comissões de vendedores - progressivas, condicionadas e diferenciadas;

• Atualização automática de preços;

• Faturamento;

• OMS – gestão de pedidos, roteirização e entregas;

Finanças:

• Aplicações;

• Contas bancárias;

• Caixas e PDV;

• Transferência Eletrônica de Fundos;

• Contas a pagar;

• Contas a receber;

• Fluxo de caixa;

• Previsão de caixa;

• Solicitação de pagamento;

• Gerenciamento de Títulos de crédito;

• Controle de contas fixas;

• Arquivo CNAB – envio e recepção aos bancos das contas a receber;

• Formação do Ponto de Equilíbrio – indica o valor que as vendas devem alcançar para permitir a cobertura dos gastos totais (custos, despesas fixas e despesas variáveis);

Fiscal:

• Apuração de impostos;

• Exportação de dados para sistemas contábeis;

• Ferramentas de Work Flow - através do uso de mensagens eletrônicas ou rotinas de inteligência pré-programadas, o sistema passa informações acerca de eventos e/ou transmite ordens emitidas por um responsável;

• Gerador de relatórios disponíveis em formatos diversos, inclusive financeiros e gerenciais, investidos em soluções de Bussiness Intelligence;

• Planejamento orçamentário (Budget);

• Cadastro de vendedores, com metas a serem cumpridas, histórico de vendas, controle de comissões;

DESTAQUES

• O VSI-GESTÃO permite ainda uma completa integração entre os departamentos de uma empresa com ferramentas inteligentes para extração de dados gerenciais e automação de processos e rotinas administrativas. São elas:

INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL

• Conjunto de ferramentas que, utilizadas juntas ou isoladamente, tornam o VSI-GESTÃO um sistema ativo, permitindo que ele forneça todos os dados que o usuário necessita, automatizando os processos e as rotinas administrativas. Este recurso garante que os dados sejam rapidamente transformados em informações, auxiliando os usuários no processo de tomada de decisão. Entre estas ferramentas estão o Ponto de Equilíbrio e o Planejamento Orçamentário

EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM (EIS)

• Sistema de geração de informações executivas, baseado em auditoria e produção de relatórios gerenciais, em aproximadamente 2000 mil modelos pré-configurados, para consultas de movimentações de clientes, produtos, fornecedores, vendas, compras, estoque, faturamento, PCP, custos, financeiro e indicadores de gestão (análise de balanço). O corpo diretivo da empresa pode, através desta ferramenta, analisar situações críticas, além de identificar oportunidades e perdas ocasionadas por retrabalho e desperdício, através de informações claras e precisas, além de gráficos e indicadores, como curva ABC.

FRONT OFFICE – Integração com soluções de:

• CRM (Customer Relationship Management) - sistema de Telemarketing, Call Center e SAC.

• Assistência Técnica - sistema que contempla o controle da manutenção técnica de máquinas e equipamentos.

• SFA (Sales Force Automation) - sistema que permite a comunicação do VSI-GESTÃO com dispositivos móveis, como palm top, possibilitando as equipes de vendas externas executar suas atividades utilizando tecnologia wireless.

• Comércio Eletrônico - permite a integração total das informações contidas no banco de dados do VSI-GESTÃO com o sistema de exposição e compras via web.

• Planejamento e Controle da Produção - sistema que automatiza totalmente as necessidades de compras (MRP I), realoca a dinâmica de recursos (MRP II), administra o chão de fábrica, a árvore de processos e controle de qualidade.

DESTAQUES

• Automatiza os processos de extração e armazenamento de dados para a realização de análises dinâmicas;

• Disponibiliza informações gerenciais, facilitando o acesso e o conhecimento destas por pessoas com poder de decisão.

• Gerencia e centraliza o fluxo de dados, facilitando a obtenção de informações consolidadas que forneçam subsídios e suporte na tomada de decisões.

• Melhora a qualidade das informações para os funcionários inseridos no processo.

O VSI-GESTÃO possui ainda uma série de recursos operacionais que facilitam a sua utilização :

• Configurações Gerais e Específicas - ferramentas de configuração, possibilitando ao usuário a criação de suas próprias rotinas, arquivos, campos, etc, de acordo com suas especificidades.

• Segurança das Informações – editor de níveis para acesso controlado dos usuários às informações do sistema.

• Auditoria Interna – registra e disponibiliza relatório das operações executadas pelo sistema.

Além de todos estes recursos, o VSI-GESTÃO ainda oferece:

EDI (Eletronic Data Interchange) – troca eletrônica de documentos entre o usuário e seus parceiros de forma padronizada. Ao substituir o fluxo de papéis, agiliza e reduz os custos dos processos comerciais.

• Enorme grau de flexibilidade;

• Possibilidade de customização e adaptação às peculiaridades de cada empresa e ramo de atividade.

Impressoras homologadas para o VSI Gestão

• Impressoras Homologadas para o VSI-Gestão com TEF, Port Cat 52.

Térmicas

• Bematech MP2100

• Sweda 7000ie

• Daruma FS600

Matriciais

• Bematech MP25

• Bematech MP20