A VINHASOFT tem como principal meta implementar soluções que tragam simplicidade, confiabilidade e mobilidade aos negócios em diversas áreas funcionais de uma empresa. Para isso, prima pela excelência tecnológica, pela qualidade dos seus serviços e por uma postura de total comprometimento com o sucesso de seus clientes.
E foi amparada nesta filosofia que a VINHASOFT desenvolveu o VSI-GESTÃO, software de ERP – Enterprise Resource Planning, que tem por objetivo proporcionar aos nossos clientes o crescimento de seus faturamentos, com a redução de custos e o conseqüente aumento das margens de lucro.
Uma solução de gestão empresarial sob medida para empresas de middle market que buscam uma ferramenta integrada para automatizar seus processos produtivos, administrativos e financeiros.
FUNÇÕES DO VSI – GESTÃO
Gestão de lojas, integradas à matriz;
- Controle de estoques:
Inventário;
Transferência;
Acerto;
- Armazenagem e Central de Distribuição;
Formação de custos e estrutura de produtos;
Controle de qualidade dos serviços executados, através de procedimentos de:
- Auditoria;
- Controle de desconformidades;
- Controle de documentos;
- Inspeção de entrada e saída;
- Inspeção de processos com registro dos usuários;
- Sistema inteligente de compras, incluindo ferramentas de supply chain;
- Administração da força de vendas;
- Controle de comissões de vendedores - progressivas, condicionadas e diferenciadas;
- Atualização automática de preços;
- Faturamento;
- OMS – gestão de pedidos, roteirização e entregas;
Finanças:
- Aplicações;
- Contas bancárias;
- Caixas e PDV;
- Transferência Eletrônica de Fundos;
- Contas a pagar;
- Contas a receber;
- Fluxo de caixa;
- Previsão de caixa;
- Solicitação de pagamento;
- Gerenciamento de Títulos de crédito;
- Controle de contas fixas;
- Arquivo CNAB – envio e recepção aos bancos das contas a receber;
- Formação do Ponto de Equilíbrio – indica o valor que as vendas devem alcançar para permitir a cobertura dos gastos totais (custos, despesas fixas e despesas variáveis);
Fiscal:
- Apuração de impostos;
- Exportação de dados para sistemas contábeis;
- Ferramentas de Work Flow - através do uso de mensagens eletrônicas ou rotinas de inteligência pré-programadas, o sistema passa informações acerca de eventos e/ou transmite ordens emitidas por um responsável;
- Gerador de relatórios disponíveis em formatos diversos, inclusive financeiros e gerenciais, investidos em soluções de Bussiness Intelligence;
- Planejamento orçamentário (Budget);
- Cadastro de vendedores, com metas a serem cumpridas, histórico de vendas, controle de comissões;
DESTAQUES
- O VSI-GESTÃO permite ainda uma completa integração entre os departamentos de uma empresa com ferramentas inteligentes para extração de dados gerenciais e automação de processos e rotinas administrativas. São elas:
INTELIGÊNCIA EMPRESARIAL
- Conjunto de ferramentas que, utilizadas juntas ou isoladamente, tornam o VSI-GESTÃO um sistema ativo, permitindo que ele forneça todos os dados que o usuário necessita, automatizando os processos e as rotinas administrativas. Este recurso garante que os dados sejam rapidamente transformados em informações, auxiliando os usuários no processo de tomada de decisão. Entre estas ferramentas estão o Ponto de Equilíbrio e o Planejamento Orçamentário
EXECUTIVE INFORMATION SYSTEM (EIS)
- Sistema de geração de informações executivas, baseado em auditoria e produção de relatórios gerenciais, em aproximadamente 2000 mil modelos pré-configurados, para consultas de movimentações de clientes, produtos, fornecedores, vendas, compras, estoque, faturamento, PCP, custos, financeiro e indicadores de gestão (análise de balanço). O corpo diretivo da empresa pode, através desta ferramenta, analisar situações críticas, além de identificar oportunidades e perdas ocasionadas por retrabalho e desperdício, através de informações claras e precisas, além de gráficos e indicadores, como curva ABC.
FRONT OFFICE – Integração com soluções de:
- CRM (Customer Relationship Management) - sistema de Telemarketing, Call Center e SAC.
- Assistência Técnica - sistema que contempla o controle da manutenção técnica de máquinas e equipamentos.
- SFA (Sales Force Automation) - sistema que permite a comunicação do VSI-GESTÃO com dispositivos móveis, como palm top, possibilitando as equipes de vendas externas executar suas atividades utilizando tecnologia wireless.
- Comércio Eletrônico - permite a integração total das informações contidas no banco de dados do VSI-GESTÃO com o sistema de exposição e compras via web.
- Planejamento e Controle da Produção - sistema que automatiza totalmente as necessidades de compras (MRP I), realoca a dinâmica de recursos (MRP II), administra o chão de fábrica, a árvore de processos e controle de qualidade.
DESTAQUES
- Automatiza os processos de extração e armazenamento de dados para a realização de análises dinâmicas;
- Disponibiliza informações gerenciais, facilitando o acesso e o conhecimento destas por pessoas com poder de decisão.
- Gerencia e centraliza o fluxo de dados, facilitando a obtenção de informações consolidadas que forneçam subsídios e suporte na tomada de decisões.
- Melhora a qualidade das informações para os funcionários inseridos no processo.
O VSI-GESTÃO possui ainda uma série de recursos operacionais que facilitam a sua utilização :
- Configurações Gerais e Específicas - ferramentas de configuração, possibilitando ao usuário a criação de suas próprias rotinas, arquivos, campos, etc, de acordo com suas especificidades.
- Segurança das Informações – editor de níveis para acesso controlado dos usuários às informações do sistema.
- Auditoria Interna – registra e disponibiliza relatório das operações executadas pelo sistema.
Além de todos estes recursos, o VSI-GESTÃO ainda oferece:
EDI (Eletronic Data Interchange) – troca eletrônica de documentos entre o usuário e seus parceiros de forma padronizada. Ao substituir o fluxo de papéis, agiliza e reduz os custos dos processos comerciais.
- Enorme grau de flexibilidade;
- Possibilidade de customização e adaptação às peculiaridades de cada empresa e ramo de atividade.
Impressoras homologadas para o VSI Gestão
- Impressoras Homologadas para o VSI-Gestão com TEF, Port Cat 52.
Térmicas
- Bematech MP2100
- Sweda 7000ie
- Daruma FS600
Matriciais
- Bematech MP25
- Bematech MP20
